六格清單，帶領員工高效完成任務

 　　公司的大目標怎樣才能落實到員工身上？如何才能讓員工高效完成任務？相信這是每一位管理者都頭疼的問題。針對這個難題，管理顧問彼得·布雷格曼（PeterBregman）認為，管理者或許可以通過六格清單，幫助員工高效完成任務。

　　首先，管理者應該先找出自己在本年度最想要專注執行的五件事。就五件，既不要多，也不要少。然后，在未來的時間里，將95%的時間分配給這五件事。布雷格曼認為，高效來自高度專注。如果把95%的時間花在95件事上，可能一件事都做不成。布雷格曼建議管理者把一張白紙分成六個區塊，將自己想要專注的五件事情分別寫在五個區塊內——并占用95%的時間，然后把第六個區留給其他事情——僅占5%的時間。也就是說，管理者每天花在最重要的五件事以外的時間不能超過5%。當在填寫六格清單時，或許會遇到這樣的情況，五個區塊根本不夠用，很多也很重要的事件都只能放在第六個區塊。這一個是艱難的抉擇，所以最開始會有多次的斟酌與調整，在填寫時，必須要學會"放棄”。但只要持續使用這個清單，就會發現，自己會慢慢專注在五個重大事件中，并且效率也會越來越高；與此同時，還將學會將那些非重要事情舍棄。在一個組織中，管理層級越高，其工作的復雜程度也越高，這就更需要管理者專注于最重要的事情。

　　當管理者清晰地列明了自己的六格清單后，就可以開始帶領員工進行表格填寫。管理者需要將自己最重要的五項事件分解給員工，然后幫助員工找到自己最重要的五項事件，最后將那些非重要的事情通通扔到第六個"籃子里”。

　　當表格填寫好后，員工就會明確自己當年的工作重點，不僅能讓員工聚焦，也能讓管理者隨時考核員工每一天的工作是否都是專注在那五個重要事件中。一旦發現員工花費了更多的時間在第六塊格子里的事件時，就應當及時調整，并要讓員工學會說不。只有這樣，員工才能高效。

　　如果企業管理者能將六格清單一層層地劃分下去，那么，企業的年度目標就能具體地落實到每個員工，目標的達成幾率也就會越高。