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目前企業普遍存在因為備件庫存結構不合理而造成庫存積壓、資金浪費的現象,但備件庫存管理又是一個十分復雜的問題在庫存管理中,既不希望占有過多的流動資金,又不希望備件短缺,影響設備的及時修復旱期的備件庫存模型研究和應用主要是依據備件的ABC分類管理法。
一、備件的ABC分類管理法
1.分類原則
備件ABC分類管理法又稱為重點管理法,是物資管理中ABC分類控制法在備件管理中的應用。通過集中主要力量,有針對性地、突出重點地來抓主要矛盾、即區別主次,分類管理。應用ABC分類管理法,不但能較好地保證維修需要,而且還可顯著減少儲備,加速資金周轉,這是目前多數企業常用的一種備件分類管理方法。
ABC分類管理法是將備件按一定的原則、標準分為A、B、C三類。因為備件品種規格甚多,使用壽命千差萬別,制造工期長短不一,加工難度繁簡不等,價格高低相差懸殊,對設備的重要性程度亦不盡相同,這就給分類造成很大困難。一般分類的原則由企業自行制訂,最終的目的是希望達到A類備件的資金累計占70%左右,品種累計占10%左右;C類備件的資金累計占10%左右,品種累計占70%左右;余下的B類備件,其資金累計將占20%左右,品種累計也占20%左右。
2.管理對策
人類備件是管理的重點,應嚴格清點,減少不必要的庫存,庫存可壓縮到最低限度。B類備件可以應用存儲理論進行合理的儲備,采取定量訂貨方式。C類備件可簡化管理,國內一般采用集中訂貨方式,周圍供貨市場條件好的企業,可采取只存備件供應信息。需要時再進貨的儲存模式,盡可能節約備件資金占用。三類備件庫存的控制方法見表1。
二、備件3A庫存模型
傳統的備件ABC分類管理法更多的是關注設備備件的批量和價值,而對設備及備件在生產過程中的作用以及設備停機后對生產的影響、造成的停機后果等關注不夠,勢必會造成有時因為一些價值低但處于關鍵位置的備件短缺,而導致嚴重的停機后果。為了克服這一弊端,提出3A庫存模型,其分類的主旨思想一是考慮備件的關鍵性(損壞后果:對生產影響,對設備、安全與環境影響等);二是考慮備件的易損壞性(負荷、位置、作用等)。即根據設備和備件對生產的影響大小,停機后果的嚴重程度,首先將設備進行ABC分類然后再對部件(總成)進行ABC分類,最后對零件進行ABC分類。
1.備件3A庫存模型管理思路
(1)設備的ABC分類原則
A類設備:處于主流程上,對生產有直接影響的設備或關鍵設備。
B類設備:在非主流程上,但對生產影響較大的設備,如能源、氣體生產供應設備;或雖在主流程上,但對生產不構成很大影響的設備等。
C類設備:在非主流程上,對生產影響不大,故障后可以等待修復的設備。
(2)部件的ABC分類原則
A類部件:設備的核心、主要負載部位,對設備生產運行影響直接,影響較大,發生故障后果嚴重,停機損失大。
B類部件:設備的較重要部位,發生故障影響設備功能、產品質量、生產效率和安全環保,但不會造成嚴重停機損失。
C類部件:設備的輔助部位,發生故障暫不會對設備功能、產品質量、生產效率和安全環保產生即時的影響。
(3)零件的ABC分類原則
A類零件:部件的核心、主要負荷部位,對設備生產運行影響直接,影響較大,發生故障后果嚴重、停機損失嚴重。
B類零件:部件的較重要部位,發生故障影響設備功能、產品質量、生產效率和安全環保,但不會造成嚴重停機損失。
C類零件:部件的輔助部位,發生故障暫不會對設備功能、產品質量、生產效率和安全環保產生即時的影響。
可以由設備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA到CCC共27種零件類別。備件可分成四級。
第一級:AAA、BAA、ABA、AAB,最重要備件,需要做冗余庫存的備件。
第二級:ABB、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA、BBB,較重要備件,可以做一般庫存的備件。
第三級:ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC,不重要備件,可以做短缺庫存的備件。
第四級:BCC、CCB、CBC、CCC,最不重要備件,可以只存信息,不存實物的備件。作零庫存處理,當領用部門提出申請,才去訂貨、采購,平時不作儲備。
根據備件的損壞和更換規律,備件的狀態可分成三類。
一型備件:大量消耗備件,損壞規律和訂貨周期清楚、確定;
二型備件:長周期損壞件,消耗量較小,損壞規律和訂貨周期清楚、確定;
三型備件:損壞規律或訂貨周期不清楚的損壞件。
綜合以上的分類和分級,則可以構造備件庫存結構表(表2)。
一般來說,企業的備件庫存數量都非常龐大,因此在剛開始應用上述的備件3A分類原則時可以適當簡化,并采取分批分部門逐步實施。在基層單位提交備件需求計劃時,增加一項備件關鍵性類別,按照對生產影響的大小分為四類:重要(A)、較重要(B)、一般(C)和不重要(D),然后分別對應冗余庫存模型、一般庫存模型、可短缺庫存模型和零庫存模型進行管理,使原來一些信息不明確的備件逐漸進入各類模型。備件管理過程的實質就是不斷了解備件損壞、更換及訂貨規律,不斷使備件納入不同管理的過程。
2.3A庫存模型管理與傳統ABC分類管理的對比
備件3A庫存模型管理在傳統ABC分類管理的基礎上進一步細化,在關注設備備件的批量和價值的同時,充分考慮設備及備件在生產流程中的作用以及設備停機后對生產的影響、造成的停機后果等,兩者的對比情況如表3所示。
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