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在展會現場,“觀眾填寫登記表-排隊-換證-入場參觀”是最普遍的模式,但在互聯網新媒體時代,這一模式正被顛覆。近日,2015全國鋁門窗幕墻新產品博覽會在廣州圓滿落幕,作為全球規模最大的鋁門窗展、幕墻展,該展會吸引了世界各地共46,781名專業觀眾參觀。此次展會,主辦方通過現場微信登記來提升展會現場管理的首次嘗試,成為行業佳話。
微信三分鐘快速登記提升用戶體驗
在2015門窗幕墻博覽會現場,以往大波人群集中在換證大廳排長隊的苦逼景象,通過展館不同位置設置的10個“微信三分鐘快速登記”分流點得以改善。觀眾通過手機操作4個步驟,就可以輕松完成微信預登記:
第一步:掃描二維碼并關注展會微信公共號
觀眾掃描展會現場微信預登記引導牌上的二維碼,關注展會微信公眾平臺;
第二步:點擊微信主菜單“我要參觀”
觀眾登錄展會微信平臺后,點擊主菜單“我要參觀”,進入微信預登記頁面;
第三步:按照提示輸入基本信息并確認
觀眾在微信登記頁面輸入公司名稱、姓名、聯系方式等幾項基本信息并確認提交,手機將會根據填寫信息自動生成一個條形碼。
第四步:出示條形碼,領取參觀證快速入場
觀眾前往快速通道,向工作人員出示手機條形碼,領取參觀證即可快速入場參觀。
很多觀眾對這種不用填表、排隊換證的登記方式感到新奇?,F場體驗后發現,和傳統參觀登記方式相比,微信登記不僅節省了時間和精力,微信登記的分流點,也使得以往填表排隊的擁擠入場秩序得到改善,有助于排除安全隱患,極大提升了觀眾體驗和展會現場管理效率。
微信預登記提升展會現場管理的四大好處:
門窗幕墻博覽會通過苦瓜軟件的“微信預登記”系統,進行現場微信登記的成功嘗試,可說是成為了展會現場管理案例的新標桿。和傳統的展會現場管理方式相比,微信預登記有以下四個方面優勢:
一、節省時間,提升效率及用戶體驗。微信登記操作簡單便捷,大大節省了觀眾填表及排隊換證的時間,提升主辦方工作效率的同時,極大提升了用戶體驗。
二、增加微信粉絲量,為后期開展微信營銷擴大用戶傳播基數。關注展會微信號是微信預登記的必經步驟,微信粉絲增量代表著更大的用戶傳播基數,對后期自媒體運營有極大幫助。
三、提高展會數據管理的準確性及效率。苦瓜軟件的微信預登記系統,可與展會官網數據管理統一一個管理后臺,觀眾通過微信預登記輸入的個人資料信息,將自動匯總到同一個數據庫。這不僅減少了以往展會后期登記表錄入的工作環節,且提高了數據準確性和管理效率。
四、節省人力物力,更環保。傳統紙質登記表需花費大量紙張,且后期數據錄入后就會廢棄。微信預登記為主辦節省了大量登記表印制、填表臺搭建的費用和工作環節,更高效也更環保。
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